事務処理といえばFMアシスト　事務作業はなんでもおまかせください。

FMアシスト株式会社は、総務事務代行サービス・経理事務代行サービス事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の 取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年6月1日　制定
2023年4月6日　改訂

FMアシスト株式会社
代表取締役　　瓦井　文恵

<個人情報保護に関する連絡先>
ＦＭアシスト株式会社　個人情報問合せ窓口
住所　東京都足立区六町1-1-2
TEL 03-5809-6034 ／ FAX 03-5809-6035

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：FMアシスト株式会社
代表者名：瓦井　文恵
住所　　：東京都足立区六町1-1-2

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者：小林　めぐみ
住所：〒121-0073　東京都足立区六町1-1-2　オークヴィラ六町101
TEL：03-5809-6034　FAX：03-5809-6035

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的（開示対象個人情報）

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人の情報	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的（非開示）

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	受託した給料等に伴う業務遂行のため、アフターケアなどに利用するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
1.一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

1.【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
2.【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：〒103－0012 東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、
合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【開示等、苦情・相談問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：小林めぐみ 住所：〒121-0073　東京都足立区六町1-1-2　オークヴィラ六町101 電話：03-5809-6034 FAX：03-5809-6035 Email：fm-ast@fm-assist.jp